Koszty związane z użytkowaniem pompy ciepła, zwłaszcza w okresie grzewczym to podstawowe kryterium opłacalności dla inwestorów. Zakładając, że współczynnik COP pompy ciepła wynosi 4, urządzenie pobierając 1 kWh energii elektrycznej „oddaje” 4 kWh energii cieplnej. Przekładając te liczby na konieczność ogrzewania pomieszczeń i przygotowania c.w.u dla domu o powierzchni ok. 180m2 szacuje się, że użytkownik pompy rocznie zużyje około 3500 kWh prądu: daje to w praktyce rachunki nie przekraczające w ciągu 12 miesięcy kwoty oscylującej wokół 2 tysięcy złotych. Dla porównania właściciele instalacji gazowej będą płacili nawet trzy razy więcej!

Współczynnik COP pompy ciepła obrazuje wydajność urządzenia. Ten najważniejszy parametr pokazuje nam zależność pomiędzy ilością dostarczanego do budynku ciepła, a pobranej do jego wytworzenia energii elektrycznej. Warto pamiętać, że im większy współczynnik COP, tym więcej energii cieplnej wytworzy pompa ciepła z 1 kWh pobranego z sieci prądu.

Każde z rozwiązań dotyczących rodzaju wybranej instalacji związanej z pompą ma swoje wady i zalety. Dobór pompy powinien odbywać się pod czujnym okiem projektanta instalacji grzewczych: doświadczony specjalista, biorąc pod uwagę potrzeby i możliwości inwestora, oceni także możliwości techniczne i te związane z ukształtowaniem terenu. Powietrzna pompa ciepła jest jednym z najchętniej stosowanych rozwiązań: w przeciwieństwie do gruntowej odpowiedniczki jej instalacja nie wiąże się z koniecznością budowy kosztownego dolnego źródła, nie ma też znaczenia ukształtowanie terenu. Z kolei gruntowa pompa ciepła wyróżnia się taką samą efektywnością w okresie zimowym, jak i letnim, jednak by zamontować kolektor pionowy lub poziomy inwestor musi dysponować odpowiednio wielką działką, bez elementów architektury krajobrazu oraz bez spadków, a także liczyć się z kosztami dotyczącymi dodatkowego osprzętowania.

Zbiornik buforowy służący do magazynowania wody zasilającej instalację jest ważnym elementem funkcjonowania całej instalacji. Bufor ma kilka ważnych zadań, wśród których priorytetowymi są: magazynowanie energii cieplnej i kompensacja nadstanu mocy pompy ciepła. Bufor zwiększa zład wody, czyli przez dłuższy czas magazynuje ciepłą wodę oraz chroni urządzenie przed taktowaniem i przegrzaniem, a także znacząco obniża rachunki za ogrzewanie. Bufor znajduje zastosowanie, gdy mamy więcej niż jeden obieg grzewczy w budynku lub gdy w budynku zainstalowane są dodatkowe źródła ciepła: kocioł gazowy lub ogrzewanie elektryczne.

Instalacja wodna, czyli wykonanie przewodów doprowadzających ciepłą i zimną wodę do poszczególnych punktów poboru (umywalki, zlewy, pralki, zmywarki, wanny, prysznice) oraz instalacja kanalizacyjna, odprowadzająca z nich zużytą lub zanieczyszczoną wodę, wykonywane są w stanie surowym zamkniętym, tuż po montażu okien. Często te instalacje wykonuje się równolegle z instalacjami rekuperacji oraz instalacją elektryczną.
Instalacja ogrzewania podłogowego instalowana jest na etapie gotowych instalacji wodno- kanalizacyjnych, rekuperacji oraz elektryki, a także po wykonaniu tynków na ścianach i sufitach. Rozkładanie instalacji podłogowej poprzedzone jest bezpośrednio montażem izolacji termicznej i akustycznej, w postaci twardego styropianu rozkładanego na podłogach.
Podobnie jak w przypadku innych źródeł ciepła, montaż pompy warto rozważyć zanim rozpoczniemy prace wykończeniowe, ale tuż po tym, kiedy w budynku wykonano wylewki oraz tynki. Pompa ciepła daje gwarancję efektywnego ogrzewania jeszcze niezamieszkałego budynku, chroniąc go przed wilgocią oraz wychłodzeniem.

Dzięki odwróconemu biegowi działania pompy, w którym to parownik przejmuje funkcje skraplacza, a skraplacz parownika możliwe jest chłodzenie domu chłodną wodą z instalacji, przy czym najbardziej efektywną metodą chłodzenia budynku za pomocą pompy jest wykorzystanie klimakonwektorów. Klimakonwektory to urządzenia, które wykorzystują schłodzoną przez pompę ciepła wodę do obniżenia temperatury powietrza przetłaczanego przez wymiennik powietrze-woda, który wraz z wentylaotrem stanowi główne elementy z których zbudowany jest klimakonwektor. Inwestorzy często zadają sobie jednak pytanie: czy chłodzenie pompą ciepła może zastąpić klimatyzację? Odpowiedź jest jednoznaczna: nie da się w pełni zastąpić klimatyzacji, ponieważ tylko klimatyzacja może utrzymywać stałą zadaną temperaturę w konkretnym pomieszczeniu, bez względu na warunki panujące na zewnątrz budynku.

Punkt rosy, to określenie opisujące graniczną temperaturę powietrza o danej wilgotności bezwględnej, poniżej której dalsze ochładzanie powietrza spowoduje wykroplenie wody i powstanie kondensatu. To właśnie z uwagi na przekroczenie punktu rosy powietrza z klimatyzatorów, pomp ciepła oraz innych urządzeń chłodzących powietrze, konieczne jest odprowadzanie kondensatu do instalacji kanalizacyjnej.

Punktem biwalentym nazywamy temperaturę powietrza zewnętrznego, poniżej której pompa ciepła nie jest w stanie zapewnić w pełni wymaganej mocy grzewczej i poniżej której konieczne jest uruchomienie dodatkowego urządzenia wspomagającego pracę pompy ciepła takiego jak np. grzałka elektryczna, kocioł gazowy, kocioł elektryczny lub inne alternatywne źródło ciepła.

Krzywa grzewcza określa zależność temperatury wody grzewczej w obiegu, w odniesieniu do panującej temperatury na zewnątrz budynku. Odpowiednie ustawienie krzywej grzewczej w instalacji centralnego ogrzewania pozwala dostosować moc grzewczą pompy ciepła do aktualnego zapotrzebowania budynku i znacząco obniżyć koszty ogrzewania.

Trudno jednoznacznie określić, jaka powinna być odległość jednostki zewnętrznej pompy ciepła od granicy działki. Wszystko zależy tak naprawdę od poziomu natężenia hałasu jaki emituje dana jednostka zewnętrzna. W polskim prawie w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 14 czerwca 2007 r. w sprawie dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku znajduje się zapis, określający że poziom emitowanego hałasu na terenach o zabudowie jednorodzinnej wynosi w nocy 40dB, w związku z tym odległość naszej pompy ciepła od granicy sąsiedniej działki musi być na tyle duża, aby nasza pompa nie emitowała hałasu przekraczającego 40db przy granicy działek.